کد رهگیری :
هنگام انجام معاملات ملکی قولنامه ای دریافت کد رهگیری ملک و یا کد پیگیری اجاره نامه یکی از موارد الزامی میباشد . زیرا دریافت این کد مزایای بسیاری برای طرفین معامله به همراه خواهد داشت . دریافت کد رهگیری برای تمام قراردادهای ملکی به عنوان مثال ثبت اجاره نامه اجباری بوده و به هیچ وجه اقدام به دریافت این کد اختیاری نمیباشد.
کد رهگیری املاک جهت جلوگیری از جرایم معاملات ملکی و اطمینان خاطر بخشیدن به طرفین معامله برای انواع معاملات قولنامه ای اعم از رهن و اجاره ، خرید و فروش املاک میباشد که در دپارتمان و املاک بزرگ فاتح این امر اجباری میباشد و حتما انجام میشود .
کد رهگیری املاک چیست :
کد پیگیری جهت امینت بخشیدن به معاملات ملکی قولنامه ای است زیرا طی بررسی های دولت به دلیل نداشتن اعتبار کافی قراردادهای دست نویس در معاملات ملکی ( املاک ها و مشاوران املاکی که پروانه کسب و جواز رسمی ندارند ) بخشنامه ای از سوی دولت در سال 1387 برای اصناف و بازرگانان صادر شد . در بخشنامه دولت ذکر شد که تمامی مشاورین املاک الزام به ثبت تمام معاملات ملکی و قولنامه ای خود اعم از ثبت قراردادهای خرید و فروش املاک و رهن و اجاره ملک را می بایست در سامانه ثبت معاملات و املاک کشور ثبت نموده و استعلام مبایعه نامه و کد رهگیری مربوط به ملک را دریافت نمایند . افراد نیز با استعلام قرارداد املاک از طریق کد ملی و کد رهگیری به راحتی می توانند استعلام بدهی به شهرداری و یا بانک ها برای ملک مورد نظر را دریافت نمایند .
مراحل دریافت کد رهگیری :
جهت دریافت کد رهگیری ملک می بایست مراحل ثبت قرارداد قولنامه ای را مشاورین املاک در سامانه ثبت معاملات و املاک کشور انجام دهند .
- مدیران املاک پس از ورود به سامانه ثبت معاملات املاک ، گزینه ورود به سامانه سبز رنگ را انتخاب نمایند.
- تمامی مشاورین املاک پیش از ورود به سامانه ، ثبت قرارداد و دریافت کد رهگیری میبایست در سامانه ثبت معاملات املاک ثبت نام انجام داده باشند. برای دریافت کد رهگیری لازم است موارد زیر انجام شود .
- در زمان ثبت قرارداد در دفاتر مشاورین املاک ، اصل مدارک هویتی نظیر کارت ملی هوشمند و شناسنامه یا کارت اقامت برای اتباع خارجی به همراه اصل مدارک مالکیت در اختیار مشاور املاک قرار گیرد.
- مدارک مالکیت میتواند به صورت سند تک برگی ، قولنامه ، بنچاق ، سندهای شرکت عمران و مسکن مهر و یا هرگونه سند مرسوم دیگر رائه گردد همچنین وکالت نامه ، گواهی انحصار وراثت و موارد مشابه نیز می بایست به مدیر املاک ارائه شود .
- در زمان ثبت قرارداد هر طرف معامله ، یک شاهد برای ثبت قرارداد همراه خود میبایست داشته باشد که مدارک شناسایی آنها نیز برای دریافت کد رهگیری الزامی میباشد.
- پس از تکمیل فرم پیش نویس قرارداد ، مشاور املاک ، اطلاعات را در سامانه بارگذاری مینماید .
- تاییدیه کد پستی ملک مورد معامله هم از اسناد مورد نیاز دیگر برای دریافت کد رهگیری می باشد.
- پس از ثبت اطلاعات ، قرارداد باید در سه نسخه پرینت گرفته شود که یک نسخه نزد مشاور املاک و دو نسخه دیگر در اختیار طرفین معامله قرار خواهد گرفت .
- در نهایت پس از ثبت قرارداد قولنامه ای و دریافت کد رهگیری در بالای صفحات قرارداد ، یک بار کد دو بعدی وجود دارد که شامل تمامی مشخصات معامله صورت گرفته اعم از آدرس دقیق ملک ، نام و نام خانوادگی طرفین معامله ، نام مالک و نام مستاجر است و با استفاده از بارکد خوان قابل خواندن می باشد .
کد رهگیری اجاره نامه چند رقمی است :
پس از ثبت قرارداد قولنامه ای در سامانه ثبت معاملات املاک برای طرفین قرارداد یک کد رهگیری 13 رقمی به صورت پیامکی ارسال خواهد شد که کد پیگیری اجاره نامه نیز همانند دیگر معاملات یک عدد 13 رقمی می باشد و شایان به ذکر است که کد رهگیری املاک در سمت چپ برگه چهارم مبایعه نامه نیز چاپ شده است .
نحوه استعلام کد رهگیری املاک :
افراد جهت استعلام کد رهگیری می توانند با مراجعه به سامانه ثبت معاملات املاک کشور و وارد نمودن کد ملی و کد رهگیری ملک 13 رقمی صحت قرارداد قولنامه ای خود را بررسی نمایند . آنان برای استعلام از طریق سامانه کد رهگیری املاک ، مراحل زیر را دنبال نمایند .
- کاربران میبایست پس از ورود به سامانه ثبت معاملات املاک در بالای صفحه قسمت خدمات ، گزینه استعلام کد رهگیری را انتخاب نمایند .
- در صفحه جدید می بایست کد ملی شخصی که از طرفین قرارداد می باشد و کد رهگیری را به همراه کد امنیتی وارد نموده و بر روی دکمه جستجو کلیک نماید .
- در صورت صحت اطلاعات ، قرارداد مورد نظر در صفحه نمایش داده خواهد شد و میتوانند یک نسخه از آن را چاپ نمایند.
در پایان لازم به ذکر است از آنجا که برای ثبت نام در سامانه ثبت نام وام ودیعه مسکن tem.mrud.ir و دریافت وام اجاره خانه ، لازم است که اجاره نامه دارای کد رهگیری باشد ، به تمامی مستاجران توصیه میشود که قرارداهای اجاره خود را در دفاتر املاک معتبر و دارای مجوز منعقد نموده ( که املاک بزرگ فاتح دارای مجوز رسمی میباشد ) تا امکان ثبت نام در سامانه ایران املاک و دریافت کد رهگیری از این سامانه را داشته باشند.
